2014年1月24日金曜日

差し込み機能が便利。文書作成がはかどるテンプレート作成アプリ。

GoPaste
  • OS:iOS6.1以降
  • 掲載時の価格:100円
  • こんな方にお勧め:
    • ほぼ同じ文面を、複数人にメールをする方。
    • iPhoneで文章テンプレートを使いたい方。
    • iPhoneでビジネスメールを書く事の多い方。
  • チェックポイント:インターフェースは英語ですが、きちんと日本語も表記できるので問題ありません。
定型文の作成および保存ができるテキストテンプレートアプリです。ただ単純に定型文をコピーして利用するだけでなく、差し込み機能が使えるので、数量やメールの宛名など、ほぼ同じ文章を少しだけ変更して送りたい時に便利です。

例えば。山田さんと工藤さんからそれぞれ資料の依頼があり、郵送したとします。すると、こんな文章をそれぞれ作成して送る事になります。(あまりリアルに内容を書くとマズイので、例示が曖昧で
ごめんなさい。)

山田様
お世話になっております。
下記、資料をお送りしました。
資料名:iPhone鑑定団仕様書
数量:2通
ご確認ください。
よろしくお願いいたします。
これを、テンプレート化すると
<%宛名%>様
お世話になっております。
下記、資料をお送りしました。
資料名:<%資料名%>
数量:<%通数%>通
ご確認ください。
よろしくお願いいたします。
となります。<% %>で囲まれた部分は都度都度入力できます(差込機能)ので、非常に効率的に作業ができる訳です。
メールの冒頭書き出し部分、署名や、簡単な送り状、納品書などに利用すると非常に便利でしょう。メールで日報を作成している方にもよいかもしれません。

同系列のアプリには、これまたお勧めのTextexPanderがありますが、GoPasteの方が定型文に向いているでしょう。さらに、お値段もお安いです。文章を多く書かれる方はそれぞれ使い勝手も違いますので、両方利用するのもよいでしょう。